院属各单位：

为做好2024届毕业生档案归档工作，使毕业生档案能够及时、准确无误地投递，有力保障毕业生顺利就业，根据《广西大学行健文理学院学生档案管理办法》，按照学院对毕业生离校工作的统一部署，现将有关工作通知如下：

一、档案材料归档范围

（一）高等学校毕业生登记表；

（二）党建材料：入党申请书、转正申请书、思想汇报等；

（三）学习成绩总表；

（四）毕业生体检表；

（五）奖惩材料；

（六）其他材料。

具体详见附件

二、档案材料归档要求

（一）归档材料必须完整、真实，文字清晰，对象明确，有形成材料的主办部门及日期。凡规定由组织审查盖章的，应当加盖公章。规定要同本人见面的材料，应当有本人的签字。涉及学生成绩、处分、奖励等重要内容如有更改的，经手人应在更改处签上名字并加盖公章。

（二）归档材料应使用规范的办公用纸，文字需是铅印、胶印、油印或使用蓝黑墨水、黑色墨水、水性笔书写，不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水、纯蓝墨水和复写纸书写。

（三）归档材料应当是原件，特殊情况存入复印件的，应当在复印件上注明原件保管单位，标注“此复印件与原件一致”，并加盖公章。

（四）各学部组织分装档案材料时要求查对学号、姓名，做到准确无误地放入，装完材料后，按学号顺序排列（学号由小到大依次排列）。

（五）档案移交时要填写《档案材料移交清单》，经办人当场检查验收，核对无误后签字。

三、工作要求

（一）毕业生档案材料多、资料重要、时间紧任务重，各相关部门要高度重视，安排专人负责，确保档案材料的准确和安全，在规定时间内完成归档工作。因特殊原因不能按时归档的，要及时向学生工作部提出，并积极协调。

（二）各学部要专门安排一名老师负责本项工作，在学生工作部指导下开展本学部毕业生档案材料归档工作。各学部将毕业生档案材料收集齐全，在规定时间内以学部为单位向学生档案室（图书馆3楼北侧3-3）移交归档。

未尽事宜，请咨询学生工作部学生档案室，联系电话：0771-3224569。

附件：2024毕业生档案材料归档范围及相应责任单位

                                                                                            学生工作部  

                                                                                           2024年4月29日