各学部：

为确保毕业生档案派遣工作的顺利进行，进一步加强毕业生档案整理工作，根据《广西大学行健文理学院学生档案管理办法》，现将毕业生《综合表现情况表》整理具体要求做如下通知：

一、填写对象

2020级学生（2024届毕业生）

二、具体要求

（一）提供《2023-2024学年学生综合表现情况表》电子版至各班级；

（二）《2023-2024学年学生综合表现情况表》一式两份，填写完善后，一份交到学生工作部学生档案室存档，一份班主任留存用于班级管理、家校联系等工作使用；

（三）各学部组织班主任做好《2023-2024学年学生综合表现情况表》填报工作，班主任主动通过QQ、微信、邮件等方式，将学生本学年的在校表现告知学生家长。

三、综合表现情况表归档问题

（一）《学生综合表现情况表》存档排序、时间要求：班级必须按学号顺序从小到大排序，并把该材料上交至本学部（转专业或留级的排放在最后），学部在2024年5月31日之前检查确认后，以学部为单位将该材料送至学生档案室；

（二）学生档案室联系方式

1.联系人：黄老师，联系电话：3224569；

2.学生档案室地址：图书馆三楼北面学生档案室。

（三）各学部统计因班级实习、外出等原因无法完成档案归档的班级，报备学生档案室归档安排。

附件：学生综合表现情况表（大四专用）

                                                                                          学生工作部

                                                                                        2024年5月8日