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关于做好2017-2018学年第一学期学籍处理工作的通知

发布时间:2017年09月12日  作者:教学科研部   来源:教学科研部  点击数:
 
各学部:
    为做好2017~2018学年第一学期普通本科学生学籍处理工作,现将有关事项通知如下:
    一、请根据《广西大学行健文理学院本科学生学籍管理规定》(2017版)和《关于2017—2018学年第一学期补考工作的通知》等有关文件精神,对各年级本科生学业考核情况进行认真细致的统计、核实,对达到学籍处理的学生及时作出学籍处理:
    1.经常规补考后,不及格科目实行重修;
    2.经核对学生学业成绩后,对于课程不及格的学生,由所属学部填写《广西大学行健文理学院普通本科生学业警示告诫通知书》,经学部主管教学部长审核批准后,将学生学业警示告诫以书面形式分别通知学生和学生家长;学业警示告诫的处理时间为学生常规补考成绩公布后的两周内。半个月内送达学生和学生家长。各学部学业警示告诫结果要及时通报本学部学工部门,并于每学期第6周结束时将结果汇总,书面报送教学科研部和学生工作部备案。
    3.所修读的课程经补考后,累计不及格课程达到20学分以上(含20学分)的,作留级处理。
    留级按学年度办理留级手续,按所编入的专业、年级的收费标准缴纳学费。
    4.有关退学规定按《广西大学行健文理学院本科学生学籍管理规定》执行。
    二、督促本学部尚未提交成绩的教师在开学完成成绩提交及报送。认真组织补考,及时提交补考成绩。
    成绩登载按2016年2月29日发布的《关于重修、补考成绩记载办法的说明》通知要求进行操作。
    三、本学期开学补考成绩公布后,要按有关规定及时作出学籍处理意见:
    1.受到学业警示告诫处理的学生,在原班级跟班试读。
    2.受留级处理的学生,须在新编的班级就读。学生要及时调整所修读的课程计划,增选或退选有关课程,并到有关部门办理相关手续。
    3.受退学处理的学生,须在接到退学通知书一周内到学部教学管理办公室办理退学手续。
    四、各学部要在学籍处理结果审批完成三天内,及时通知到有关学生本人及其家长,并将告知的具体情况记录备案。
    五、学生如对学院学籍处理有异议,可在收到学籍处理告知或处理决定公示后5个工作日内,向学院学生申诉处理委员会提出书面申诉。申诉期内未提出申诉的,视为无异议,逾期学院不再受理申诉。
    六、各学部请于第四周末前,将学部的本学期《学籍处理汇总表》一式2份及其电子文档报教学科研部学籍科。
    七、对休学期满尚未复学的,学部要主动与学生及其家长联系。经联系后仍不复学的学生,按自动退学处理,由学部在第6周前报送有关处理材料。
    八、对进行退学处理的学生上报材料中,除上报学籍处理汇总表,还必须上报:
    1.班主任情况说明(退学原因、与家长联系时间、内容),并签名确认。
    2.学部情况说明,根据《广西大学行健文理学院本科学生学籍管理规定》的条款进行学籍处理的意见,并由经办人签名,报学部分管教学副部长签名确认。
    九、符合办理肄业证条件的退学学生,请学部督促学生及时申请办理。
    十、为确保2018届毕业生工作的顺利进行,要求各学部组织2018届预计毕业生对个人的在校期间学业成绩进行自查。学生根据自查结果及时办理相关缺漏课程的补修、重修手续。
    十一、学籍处理相关表格请从广西大学行健文学院“学籍服务”网下载,所有上报材料均以A4纸打印。


                                                            教学科研部
                                                           2017年9月12日






 
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