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学生档案常见问题解答

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一、应届毕业生毕业时档案如何派遣?

        1.应届毕业生的个人档案,由学生管理中心档案室将学生毕业前形成的各类材料(成绩、毕业生登记表)汇总,放入个人档案袋,按照《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》上的报到单位将毕业生档案按规定时间通过机要途径寄至相关档案管理部门。

        2.档案托管在学院。需要将档案托管在学院的应届毕业生,必须在规定的时间内提出托管档案的申请,经学生管理中心就业办公室审核,然后与学部、学生管理科签订有关托管协议。且档案托管期限为毕业后2 年时间(免费保管),超过档案托管两年时间后毕业生应主动到学生管理中心档案室办理转出手续,否则将根据毕业生填写的《广西大学行健文理学院未就业毕业生户口、档案托管申请表》上填写的地址寄出,其后一切责任由学生本人承担。

        3、考研调档。考取研究生的应届毕业生凭录取院校的调档函到学生管理中心就业办公室和学生管理中心学生档案室办理调档手续。

        4、延迟毕业或留级的学生,档案不派遣,暂存学校管理。


二、档案托管期间如何调档?

        1、调回生源地。凭本人身份证到学生管理中心就业办公室办理报到证,再凭报到证到学生管理中心档案室办理;

        2、调往工作单位。凭单位接收函或签约协议书到学生管理中心就业办公室办理报到证,再凭报到证到学生管理中心档案室办理;

        3、调往生源地以外的人才交流中心。凭人才交流中心的接收函到学生管理中心就业办公室办理报到证,再凭报到证到学生管理中心办理;

        4、考取研究生的学生凭考生入学调档函办理。

三、延迟毕业(暂时结业)学生如何调档?

        学生获得毕业后,先去学院教务科找老师到学生管理中心学生档案室更改本人学习成绩,确认成绩已改后再持调档函到学生管理中心学生档案室办理调档手续。

作者: 来源:广西大学行健文理学生管理中心(团委) 发布时间:2010年03月16日
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