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学生档案常见问题解答

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 一、应届毕业生毕业时档案如何派遣?
        1、档案托管在学院。学生毕业时可根据自己的就业情况确定档案是否托管在学院,档案托
管在学院的由学院免费保管两年。将档案托管在学院的学生需要在毕业前夕在规定时间内到
学院招生就业办和学生管理中心学生档案室办理档案托管的有关手续。
        2、毕业时调档。未办理托管的应届毕业生的个人档案,由学生管理中心学生档案室(办公
楼509室)按照招生就业办提供的学生就业派遣单,通过机要途径寄至毕业生被派遣单位或
生源地人事局(人才交流中心)。
        3、考研调档。考取研究生的应届毕业生凭录取院校的调档函到学院招生就业办和学生管理
中心学生档案室办理调档手续。 
        4、延迟毕业或留级的学生,档案不派遣,暂存学校管理。

二、档案托管期间如何调档?
        1、调回生源地。凭报到证或本人身份证到学生管理中心学生档案室办理;
        2、调往工作单位。需提供单位调档函或签约协议书方可办理; 
        3、调往生源地以外的人才交流中心。凭人才交流中心的调档函或接收函办理;
        4、考硕的学生凭考生入学调档函办理。

三、延迟毕业(暂时结业)学生如何调档?
        学生获得毕业后,先去学院教务科找老师到学生管理中心学生档案室更改本人学习成绩,确
认成绩已改后再持调档函到学生管理中心学生档案室办理调档手续。

作者:广西大学行健文理学院 来源:广西大学行健文理学院 发布时间:2009年05月26日
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